Encargado de ordenes de compra

Objetivo del puesto

Gestionar de manera eficiente el proceso de compras y abastecimiento de materiales, equipos y servicios para proyectos de construcción, garantizando costos competitivos, cumplimiento de tiempos de entrega y calidad en los suministros requeridos para la operación.

Requisitos

• Graduado universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Civil, Arquitectura o carreras afines.
• Experiencia de 2 a 3 años en compras de materiales y servicios para proyectos de construcción.
• Experiencia en manejo de proveedores internacionales e importaciones.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia utilizando ERP como SAP, Oracle o similares.
• Conocimientos de logística y abastecimiento.
• Inglés nivel B2 (deseable).
• Habilidad de negociación y análisis de costos.

Funciones principales

• Realizar cotizaciones y comparativos de precios de materiales y servicios.
• Gestionar la compra de materiales de construcción, acabados, equipos y herramientas.
• Coordinar procesos de licitación y negociación con proveedores.
• Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
• Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento hasta la entrega final.
• Coordinar con residentes de obra, bodegas y administración las necesidades de abastecimiento.
• Gestionar contratos de suministro en coordinación con el área legal.
• Verificar que los materiales cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.
• Llevar control de inventarios y consumo de materiales.
• Evaluar y mantener una cartera de proveedores confiables y estratégicos.
• Dar seguimiento a facturación, créditos y pagos relacionados con compras.
• Controlar costos y generar oportunidades de ahorro para los proyectos.
• Mantener actualizados los registros y reportes del área de compras.
• Supervisar el cumplimiento de tiempos de entrega para evitar retrasos en obra.
• Gestionar compras urgentes o especiales según las necesidades del proyecto.
• Velar por el cumplimiento de políticas internas y procedimientos de compras.

Competencias

• Negociación y orientación a resultados.
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Manejo de prioridades bajo presión.