Payroll & People Services Coordinator

Somos SOUTHBAY, distribuidor oficial de la marca NIKE en Argentina y en Uruguay. Formamos parte del Grupo Regency, líder en la distribución de marcas de indumentaria, accesorios, calzado y otros productos en 13 países de Centroamérica y América del Sur 🔥

Con 17 tiendas entre Argentina y Uruguay, junto con los e-commerce de ambos países y más de 700 colaboradores, representamos la marca deportiva más valiosa del mundo.

Buscamos incorporar un Payroll & People Services Coordinator en Southbay que tiene la misión de asegurar la excelencia operativa en la gestión de nóminas, la administración de personal y la gestión de beneficios a los empleados, contribuyendo activamente a una experiencia excepcional para los empleados. Operando con un enfoque en la mejora continua, su trabajo busca alinear las prácticas con los resultados del negocio y el crecimiento proyectado. A través de la dedicación a su rol, este especialista apoya la transformación de los procesos y, en conjunto con el Coordinador de Payroll, ayuda a fomentar el desarrollo del talento que caracteriza a Southbay como distribuidor oficial de Nike en Argentina y Uruguay, asegurando la pasión y el movimiento de su gente.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES 🔥🔥

Optimización y Automatización de Procesos de Nómina: Generar la búsqueda e implementación de herramientas y metodologías que simplifiquen y automaticen el procesamiento de nóminas, minimizando errores y garantizando la precisión y puntualidad en los pagos, lo que es crítico para la satisfacción del empleado y el cumplimiento normativo.

Mejora Continua de Procesos y Experiencia del Empleado: Identificar y mapear los flujos de trabajo actuales para la administración de personal y beneficios. Buscar activamente puntos de fricción y oportunidades de mejora para optimizar la eficiencia operativa y elevar la experiencia general del empleado, simplificando sus interacciones con People & Culture.

Gestión Proactiva de Beneficios y People Services: Desarrollar e implementar un sistema eficiente para la administración de beneficios (salud, descuentos, etc.) y la gestión de legajos del personal, asegurando que los colaboradores reciban sus prestaciones y que la información esté actualizada y accesible. Colaborar en la construcción de un ambiente de apoyo para el crecimiento profesional y la continuidad operativa, generando iniciativas relacionadas con la experiencia del empleado en People Services.

Análisis de Datos para la Toma de Decisiones Estratégicas: Utilizar los datos de payroll y administración de personal para generar informes y análisis que permitan identificar tendencias, optimizar costos, mejorar la equidad salarial y ofrecer insights valiosos para la dirección del negocio y People & Culture.

Desarrollo de Canales de Comunicación y Atención al Empleado: Crear y mantener canales claros y eficientes para atender consultas, resolver incidencias y proporcionar información oportuna a los empleados sobre nóminas, beneficios y temas administrativos, de manera rápida, precisa y empática. Esto fortalece la confianza del empleado y contribuye a un ambiente laboral positivo.

Actualización Constante y Cumplimiento Normativo: Mantenerse al día con las leyes laborales y fiscales de Argentina y Uruguay, así como con las políticas internas de la empresa, para asegurar que todas las prácticas de payroll y administración de personal cumplan estrictamente con la normativa vigente y mitiguen riesgos legales.

COMPETENCIAS:

Dominio de Normativas Laborales y Fiscales: Conocimiento profundo y actualizado de la legislación laboral, de seguridad social y fiscal de Argentina y Uruguay. Esto incluye leyes de contrato de trabajo, convenios colectivos, liquidación de sueldos, cargas sociales, impuestos, y regulaciones de beneficios, , con la capacidad de aplicar este conocimiento para asegurar el cumplimiento en los procesos de payroll, administración de personal y beneficios.

Manejo Avanzado de Sistemas de Gestión de Nóminas (ERP/HCM): Experiencia sólida con plataformas especializadas en payroll y recursos humanos (como SAP, Oracle HCM, Workday o sistemas locales). Esto implica la capacidad para configurar, operar y extraer informes eficientes.

Administración y Ejecución de Beneficios: Capacidad para comprender y aplicar las políticas y programas de beneficios de Southbay. Esto implica asegurar la correcta implementación y administración diaria de estos esquemas, incluyendo la gestión de proveedores, la atención de consultas de empleados y la resolución de problemas.

Soporte en el Análisis de Datos de RRHH: Habilidad para recopilar, organizar y presentar datos de People, remuneraciones y beneficios. Colabora en la identificación de tendencias básicas y en la preparación de información para análisis más profundos que apoyen las decisiones del área.

Orientación al Servicio y al Negocio: Habilidad para entender cómo los procesos de payroll, administración de personal y beneficios impactan los objetivos operativos de Southbay y a los empleados. Esto asegura que el soporte diario esté alineado con la eficiencia y las necesidades de la compañía.

Comunicación Clara y Empática: Destreza para comunicarse de forma efectiva y con sensibilidad tanto con empleados (para resolver dudas o incidencias) como con otras áreas de la empresa (para coordinar procesos). Es vital para construir confianza y una experiencia positiva.

Proactividad y Adaptabilidad al Cambio: Iniciativa para buscar mejoras continuas en los procesos y la capacidad de adaptarse rápidamente a nuevos desafíos, cambios normativos o tecnológicos, impulsando la transformación dentro del área.

Orientación al Detalle y Precisión: Habilidad excepcional para trabajar con cifras y datos, asegurando la exactitud en cada proceso de nómina y administración de personal. Esto es fundamental para evitar errores que impacten en la confianza de los empleados y generen riesgos para el negocio.

REQUERIMENTOS:

Formación Académica:

-Título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Relaciones Laborales o campo afín, o promediando las últimas materias.

Años de Experiencia:

-Mínimo de 3 a 5 años de experiencia progresiva en roles de Payroll, HR Services y/o Beneficios.

Otras Especificaciones:

-Dominio de sistemas HRIS (ej. Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM o sistemas de gestión de nómina similares).

-Conocimiento sólido de las leyes laborales y fiscales de Argentina (y Uruguay deseable).

- Manejo avanzado de Paquete Office (o Google Suite), especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas).

-Habilidad para trabajar en entornos dinámicos y de alto crecimiento, con capacidad de adaptación.

-Fuerte orientación a resultados y al servicio al empleado

📍Olivos, Buenos Aires

🏢Esquema de trabajo: Híbrido