Planificador

OBJETIVO DEL CARGO: Recibir y consolidar los pedidos de facturación de ventas, asignar las rutas y cargas de camiones de una manera eficiente considerando los parámetros conocidos, tal como  ocupación del camión, cantidad de clientes, km recorridos, incidencia, de tal forma a que se cumpla con los requerimientos de la compañía.

Perfil del Cargo

Formación Académica:

Estudiante de carreras administrativas o afines

Experiencia Laboral Específica:

Preferentemente con experiencia mínima de 6 (seis) meses en Facturación, carga de datos y/o atención al cliente.

Formación Requerida:

• Excelente manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Sistema de Gestión Comercial).
• Manejo de procesos de facturación.

Tareas y Responsabilidades

• Coordinar con el Área de Ventas la planificación de las entregas de pedidos por Canal de Ventas, conforme a las normas y procedimientos vigentes
• Recibir y verificar en el sistema informático los pedidos de Clientes para entregar al día siguiente e incorporar estos para la verificación de la disponibilidad de Stock de productos o cumplimiento del pedido mínimo, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
• Verificar en el sistema informático la disponibilidad de Stock de productos para satisfacer los pedidos, cancelar aquellos pedidos que no podrán ser entregados por falta de Stock o cumplimiento del pedido mínimo e informar de esto al superior inmediato, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
• Verificar la disponibilidad de Proveedores de Flete para el Ruteo de los pedidos de Clientes, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
• Realizar el ruteo de los pedidos de Clientes y transferencias a los depósitos satélites, teniendo en cuenta los criterios de optimización (como pueden ser Campana de Gauss y otras métricas internas).
• Imprimir, verificar y entregar al Área de Seguridad para que estos a su vez entreguen a los Proveedores de Flete los documentos para la entrega de mercaderías (Factura, Nota de Crédito, Hoja de Ruta, Vale de Carga), conforme a las normas y procedimientos vigentes.
• Informar al Área de Operaciones los pedidos de Clientes ruteados, para la preparación de las cargas (SGL), conforme a las normas y procedimientos vigentes.
• Elaborar el Reporte de Despachos del Día, con la asignación vehículos hayan sido realizada conforme a los parámetros establecidos (ocupación, ranking, incidencia, cantidad de Clientes) y remitir al superior inmediato para verificación y a su Área para el desarrollo de sus tareas, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
• Registrar en la Plataforma de seguimiento georreferenciado la información de los pedidos que serán despachados al día siguiente, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
• Detectar la falta de móviles para la distribución e informar inmediatamente al Supervisor de Distribución para la gestión correspondiente, acorde a las normas y procedimientos vigentes.
• Realizar las demás tareas que sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos de su cargo, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
• Emitir y Asignar facturas para distribuidores, segunda salida consumo interno