Office Manager I Workplace Experience

Sumamos a nuestro equipo de Montevideo a un/a Office Manager que será el punto de referencia de la oficina, asegurando una experiencia de calidad para todos los colaboradores y garantizando el correcto funcionamiento del espacio en el día a día.

¿Qué debes saber de nosotros?

Diseñamos experiencias que transforman la forma en que las personas trabajan.

Somos líderes regionales en soluciones de workplace, con más de 300 profesionales en LATAM y un propósito que nos mueve: humanizar los espacios de trabajo. Creemos que el lugar donde trabajamos impacta en cómo vivimos, cómo creamos y cómo rendimos. Por eso cada proyecto que hacemos busca potenciar talento, bienestar y productividad.

¿Cómo será tu día a día en Contract Workplaces?

• Vas a gestionar el funcionamiento integral del espacio, velando por el orden, la organización y el bienestar de colaboradores y clientes.
• Coordinarás proveedores, gestionando presupuestos, seguimiento de servicios y desarrollo de relaciones a largo plazo.
• Llevarás adelante la gestión de compras no productivas, garantizando disponibilidad y eficiencia en los recursos de la oficina.
• Serás responsable de la recepción y atención de clientes, proveedores y nuevos ingresos, asegurando una experiencia cálida, ágil y profesional.
• Acompañarás la habilitación de nuevos ingresos, facilitando su integración al espacio y asegurando que cuenten con todo lo necesario desde el primer día.
• Colaborarás con los equipos internos para asegurar el correcto funcionamiento diario de la operación.

¿Qué esperamos de ti?

• Experiencia previa en roles de Office Manager, Recepción o Administración de oficinas.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Excelente comunicación interpersonal y vocación de servicio.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo y resolver imprevistos con criterio.
• Manejo de herramientas digitales (correo, calendario, Excel, etc.).
• Inglés intermedio (deseable para interacción con clientes o equipos regionales).

¿Qué te va a hacer destacar?

• Experiencia en empresas de servicios, coworking, real estate o entornos corporativos dinámicos.
• Perfil proactivo, resolutivo y con fuerte orientación a la experiencia del cliente interno y externo.

¿Con qué te vas a encontrar?

Un rol clave para la operación diaria, donde vas a ser protagonista en la experiencia de quienes trabajan y visitan nuestros espacios, dentro de una compañía líder en la región y en pleno crecimiento.

Si te entusiasma generar experiencias positivas y ser el corazón operativo de una oficina, queremos conocerte.