HR & Office Manager | Panama City, Florida- USA

For a globally leading company in the agribusiness sector, recognized as one of the three leading agribusiness exporters worldwide, with a presence in nearly 40 countries, we are looking for an HR & Office Manager.

The company has operations in the United States, Mexico, China, South Africa, and other strategic markets.

The challenge of this position is to be responsible for Human Resources management and the day-to-day operation of the office, working directly with the Ownership and Executive Management.

We are looking for someone who can manage the people within the company, anticipate needs, support employee development, and identify opportunities for improvement within the team.

🔎 Key Responsibilities

• Manage employee relations and serve as a point of reference for employee questions and workplace matters.
• Participate in performance management, objective tracking, evaluations, and improvement plans.
• Support disciplinary processes, promotions, and compensation decisions together with Management.
• Support recruitment, onboarding, and offboarding processes.
• Manage employee documentation and records.
• Coordinate salaries, benefits, and other processes related to the employee lifecycle.
• Manage policies, procedures, training, and development opportunities.
• Promote the consistent implementation of HR practices.
• Develop and optimize work processes.
• Participate in special projects and company initiatives.

👤 Position Requirements

• Experience in Human Resources, Office Management, Operations, or similar management positions.
• Strong emotional, organizational, and administrative skills.
• Background in Psychology or Coaching.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proactive, resourceful, and solution-oriented profile.
• Ability to manage multiple priorities.
• English and Spanish — required // Chinese and Vietnamese — desirable.

Experience working directly with Owners or senior management, in entrepreneurial organizations, as well as knowledge of emotional management and additional HR-related training, will be highly valued.

📍 Location

Panama City, Florida, United States — On-site.

This is a full-time position, with a level of responsibility and autonomy consistent with a management role.

Para una empresa líder a nivel global en el sector agroindustrial, reconocida como una de las tres principales agroexportadoras y con presencia en casi 40 países, nos encontramos en la búsqueda de un/a HR & Office Manager.

La compañía cuenta con operaciones en Estados Unidos, México, China, Sudáfrica y otros mercados estratégicos.

El desafío de la posición es ser responsable de la gestión de Recursos Humanos y de la operación diaria de la oficina, trabajando en contacto directo con la Propiedad y Dirección Ejecutiva.

Buscamos una persona que gestione a las personas que integran la empresa, y que pueda anticiparse a las necesidades, desarrollo del personal, y detectar oportunidades de mejora en el equipo.

🔎 Principales responsabilidades

Recursos Humanos

• Gestionar las relaciones con los empleados y ser referente ante consultas y situaciones laborales.
• Participar en la gestión del desempeño, control de objetivos, evaluaciones y planes de mejora.
• Acompañar procesos disciplinarios, promociones y decisiones de compensación junto a la Dirección.
• Acompañar procesos de contrataciones, onboarding y desvinculaciones.
• Administrar documentación y registros de empleados.
• Coordinar salarios, beneficios y otros procesos vinculados al ciclo de vida del empleado.
• Gestionar políticas, procedimientos, capacitaciones y oportunidades de desarrollo.
• Promover la aplicación consistente de las prácticas de RR.HH.
• Desarrollar y optimizar procesos de trabajo
• Participar en proyectos especiales e iniciativas de la compañía.

👤 Requisitos del puesto

• Experiencia en Recursos Humanos, Office Management, Operaciones o posiciones de gestión similares.
• Muy buenas habilidades EMOCIONALES, organizativas y administrativas.
• Formación en Psicología ó Coaching
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Perfil proactivo, resolutivo y orientado a soluciones.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Idioma ingles- español (excluyente) // Chino y Vietnamita (deseable)

Será especialmente valorada la experiencia trabajando directamente con Owners o alta dirección, en organizaciones de espíritu emprendedor, así como conocimientos en gestión emocional, y otras formaciones en RR.HH.

📍 Lugar de trabajo

Panama City, Florida, Estados Unidos — modalidad presencial.

La posición es full-time, con un nivel de responsabilidad y autonomía acorde a una posición de gestión.