Encargado de Compras

Coordinador(a) de Abastecimiento y Compras Técnicas

Propósito del cargo

Garantizar el suministro eficiente y oportuno de materiales, equipos, herramientas y servicios necesarios para el desarrollo de las operaciones y proyectos de la compañía, mediante una gestión estratégica de compras, negociación con proveedores y control de inventarios, asegurando calidad, rentabilidad y cumplimiento de los tiempos establecidos.

Responsabilidades principales:

• Gestionar el proceso integral de abastecimiento de materiales eléctricos, equipos especializados, herramientas y suministros operativos.
• Realizar investigaciones de mercado para identificar alternativas competitivas de proveedores locales e internacionales.
• Comparar propuestas comerciales considerando aspectos económicos, técnicos y logísticos.
• Negociar condiciones comerciales favorables relacionadas con costos, plazos de entrega, créditos y garantías.
• Emitir, controlar y dar seguimiento a solicitudes y órdenes de compra hasta su cierre.
• Mantener una base de datos actualizada de proveedores estratégicos y homologados.
• Desarrollar evaluaciones periódicas de desempeño para asegurar niveles óptimos de servicio y calidad.
• Coordinar con almacén y áreas operativas la disponibilidad continua de materiales requeridos.
• Supervisar los niveles de existencias para garantizar una adecuada reposición de inventario.
• Implementar acciones preventivas que minimicen faltantes, compras emergentes y costos adicionales.
• Verificar que los materiales recibidos cumplan con las especificaciones técnicas y estándares establecidos.
• Administrar la relación comercial con proveedores y empresas subcontratadas.
• Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos comerciales y compromisos contractuales.
• Coordinar procesos de renovación, actualización y documentación contractual.
• Atender y resolver incidencias relacionadas con calidad, entregas, garantías o desviaciones en el servicio.
• Mantener comunicación permanente con las áreas de ingeniería, proyectos, operaciones, almacén y finanzas.
• Alinear los requerimientos de compra con la planificación y cronogramas de ejecución de proyectos.
• Asegurar el abastecimiento oportuno para iniciativas relacionadas con instalaciones eléctricas, sistemas fotovoltaicos, automatización industrial y servicios de mantenimiento.
• Contribuir a la continuidad operativa mediante una gestión eficiente de recursos y suministros.