Asistente Administrativo

En Contract Workplaces, nos encontramos en la búsqueda de un/una Asistente Administrativo para trabajar en nuestras oficinas ubicadas en Bogotá, Colombia.

¿Qué debes saber de nosotros?

Diseñamos experiencias que transforman la forma en que las personas trabajan.

Somos líderes regionales en soluciones de workplace, con más de 300 profesionales en LATAM y un propósito que nos mueve: humanizar los espacios de trabajo. Creemos que el lugar donde trabajamos impacta en cómo vivimos, cómo creamos y cómo rendimos. Por eso cada proyecto que hacemos busca potenciar talento, bienestar y productividad.

¿Cómo será tu día a día en Contract Workplaces?

• Vas a ser el primer punto de contacto de la oficina, brindando atención telefónica y personalizada a clientes internos y externos.
• Serás responsable de la recepción y habilitación de clientes, proveedores y nuevos ingresos, asegurando una experiencia fluida y profesional.
• Coordinarás mensajería y gestiones in situ, garantizando el correcto flujo de documentación y envíos.
• Administrarás y coordinarás los artículos de almacén, velando por el orden y disponibilidad de recursos.
• Acompañarás el funcionamiento diario de la oficina, colaborando con los distintos equipos para asegurar una operación eficiente.
• Serás responsable de la recepción, control y liberación de facturas, asegurando su correcta gestión y derivación al equipo contable.

¿Qué esperamos de ti?

• Formación en carreras de Administración, Economía, Contabilidad o disciplinas afines. 
• Experiencia mínima de 3 años en roles de gestión administrativa (excluyente).
• Manejo de herramientas informáticas.
• Excelente comunicación interpersonal y vocación de servicio.
• Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de imprevistos.

¿Cuáles serán tus condiciones de trabajo?

• Contrato bajo relación de dependencia / Contrato indefinido
• Jornada full time
• Modalidad de trabajo presencial

¿Con qué te vas a encontrar?

Con un equipo joven, dinámico y muy colaborativo, donde el coraje, la pasión y el trabajo en equipo es parte de nuestro ADN. Donde la innovación está inserta en cada uno de nuestros proyectos.

¡Y no solo eso! Con nosotros tendrás la oportunidad de ser el dueño de tu propio desarrollo y vas a aprender de todo y de todos.

Si te sientes identificado con estas líneas…. ¡Te queremos en nuestro equipo!