Commercial Real Estate Brokerage Support Lead/ Remote

Modalidad: 100% remoto

Ubicación: El Salvador

Experiencia: 3 a 5 años

Tipo de contratación: Servicios profesionales como contratista independiente

Área: Negocios

Sobre la oportunidad

Buscamos un profesional proactivo, organizado y orientado a resultados para brindar soporte a una empresa internacional especializada en bienes raíces comerciales, gestión de activos y desarrollo inmobiliario.

Esta posición ofrece la oportunidad de participar en diferentes proyectos y transacciones inmobiliarias, incluyendo publicación de propiedades, investigación de mercado, atención a clientes, coordinación de proyectos y desarrollo de negocios.

La persona seleccionada trabajará directamente con la dirección y el equipo comercial, desempeñando un papel clave para garantizar el seguimiento oportuno de las oportunidades, propiedades, clientes y proyectos, dentro de un entorno de trabajo completamente remoto.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, comercial y operativo en actividades de corretaje inmobiliario comercial, incluyendo gestión de publicaciones, búsqueda de propiedades, investigación de mercado, atención a clientes, coordinación de proyectos y desarrollo de negocios.

Será un recurso clave para la dirección, los corredores inmobiliarios, asociados, clientes, inversionistas, propietarios y otros actores involucrados, asegurando que las búsquedas, publicaciones, transacciones y oportunidades comerciales avancen de manera organizada y eficiente.

El puesto requiere excelentes habilidades de organización, atención al detalle, seguimiento proactivo y capacidad para gestionar múltiples asignaciones en un entorno dinámico.

Responsabilidades principales

1. Gestión de propiedades y apoyo de marketing

• Crear, publicar, mantener y actualizar anuncios de propiedades en las plataformas autorizadas, incluyendo Crexi y sitios web corporativos.
• Verificar que la información de las propiedades sea precisa, completa y esté presentada profesionalmente.
• Coordinar materiales de marketing, presentaciones y documentación relacionada con las publicaciones.
• Dar seguimiento a la actividad de los anuncios, consultas recibidas y actualizaciones de estatus.
• Gestionar las modificaciones solicitadas dentro de los plazos establecidos.

2. Búsqueda de propiedades e investigación de mercado

• Realizar búsquedas de propiedades según los requerimientos de los clientes y criterios de inversión.
• Investigar propiedades comparables, tendencias de mercado, precios y disponibilidad.
• Mantener organizados los reportes de búsqueda, estudios de mercado y bases de datos de propiedades.
• Contactar a propietarios, arrendadores y corredores para verificar disponibilidad, precios, metraje, ocupación y demás información relevante.
• Preparar resúmenes y comparativos de propiedades para la dirección y los clientes.

3. Atención a clientes y prospectos

• Atender consultas de clientes, prospectos, corredores, propietarios y socios comerciales.
• Mantener actualizados los registros en los sistemas CRM y demás plataformas de la empresa.
• Coordinar reuniones, llamadas, visitas a propiedades y actividades de seguimiento.
• Apoyar en la elaboración de propuestas, presentaciones, cartas de contratación y documentación relacionada con transacciones.
• Mantener una comunicación constante con los clientes durante los procesos de búsqueda, publicación, arrendamiento y compraventa.

4. Apoyo al desarrollo de negocios

• Apoyar las iniciativas de generación de prospectos, prospección comercial y desarrollo de negocios.
• Contactar potenciales clientes, socios comerciales, inversionistas, propietarios y fuentes de referidos.
• Registrar y dar seguimiento a prospectos, oportunidades, reuniones y próximos pasos en el CRM.
• Colaborar en la elaboración de presentaciones comerciales, propuestas y materiales de venta.
• Investigar mercados objetivo, oportunidades de inversión y posibles alianzas estratégicas.
• Mantener actualizado el embudo de oportunidades comerciales.

5. Coordinación de proyectos y reportes

• Dar seguimiento a actividades, fechas límite, entregables y compromisos de los proyectos asignados.
• Mantener actualizados los reportes semanales de oportunidades, búsquedas y avances de proyectos.
• Coordinar la comunicación entre los equipos internos y las partes externas involucradas.
• Organizar reuniones, llamadas, visitas a propiedades y actualizaciones de proyectos.
• Documentar los compromisos pendientes y asegurar su seguimiento y cumplimiento.
• Presentar reportes periódicos de avances a la dirección.

Actividades diarias

• Participar en las reuniones y llamadas de equipo requeridas.
• Ejecutar tareas administrativas, operativas y de coordinación de proyectos.
• Actualizar el avance de las asignaciones en los sistemas internos, sitios web, CRM, Crexi y demás herramientas autorizadas.
• Dar seguimiento a pendientes, solicitudes de clientes, publicaciones, prospectos y proyectos.
• Apoyar a la dirección y al equipo comercial con comunicaciones, llamadas, correos electrónicos y mensajes de seguimiento.

Requerimientos de reportes diarios

Al inicio de cada jornada, deberá presentar un resumen de las actividades planificadas y prioridades del día.

Al finalizar la jornada, deberá entregar un reporte que incluya:

• Actividades completadas.
• Avances de las asignaciones en curso.
• Pendientes que requieren seguimiento.
• Prioridades para el siguiente día hábil.

También deberá verificar la precisión y actualización de la información publicada sobre las propiedades.

Requisitos indispensables

• Licenciatura universitaria.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en operaciones inmobiliarias, coordinación de proyectos, servicio al cliente, soporte administrativo, desarrollo de negocios o áreas relacionadas.
• Experiencia demostrable coordinando múltiples proyectos, fechas límite y comunicaciones con diferentes partes interesadas.
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio del español y del inglés, tanto oral como escrito.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y efectiva en una modalidad 100% remota.
• Manejo de Microsoft Office, Google Workspace, hojas de cálculo y herramientas de colaboración en línea.
• Facilidad para utilizar herramientas de inteligencia artificial (IA) y aprender rápidamente nuevas plataformas digitales, sitios web y sistemas.
• Habilidades de servicio al cliente y gestión de relaciones profesionales.

Requisitos deseables

• Experiencia en bienes raíces comerciales, corretaje inmobiliario, arrendamientos, administración de propiedades o inversión inmobiliaria.
• Familiaridad con plataformas como Crexi, LoopNet, sistemas CRM y portales de publicación de propiedades.
• Experiencia en desarrollo de negocios, ventas o generación de prospectos.
• Conocimiento de procesos de arrendamiento, adquisición, venta y transacciones inmobiliarias.

¿Qué ofrece la oportunidad?

• Compensación competitiva de acuerdo con el mercado local.
• Trabajo directo con la dirección y tomadores de decisiones.
• Mayor autonomía, responsabilidad y participación en proyectos que en estructuras corporativas tradicionales.
• Exposición a distintas áreas del negocio inmobiliario comercial.
• Modalidad de trabajo 100% remota.

¿Qué tipo de profesional buscamos?

Una persona que:

• Sea proactiva, autónoma y altamente organizada.
• Cuente con sólidas habilidades técnicas, administrativas y de ejecución.
• Tenga iniciativa para resolver problemas y dar seguimiento a los pendientes.
• Disfrute trabajar en un entorno dinámico, con participación en diferentes áreas del negocio.
• Busque una oportunidad con mayor responsabilidad e impacto directo en los resultados.

Importante: La contratación se realizará bajo la modalidad de servicios profesionales como contratista independiente. La jornada, el esquema de pago y la compensación están pendientes de confirmación.