Auxiliar De Operaciones Administrativas

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a las actividades de control de inventarios, gestión de garantías, facturación y seguimiento de entregas de productos, asegurando la correcta ejecución de los procesos, la actualización de registros y el cumplimiento de los estándares de servicio establecidos por la empresa.

Requisitos:

Graduados en Bachillerato o estudios universitarios en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.

Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas, operativas, logística o control de inventarios.

Experiencia en procesos de facturación y seguimiento de entregas.

Deseable experiencia en manejo de garantías de productos.

Manejo intermedio Microsoft Excel y sistemas ERP o software de inventarios y facturación.

Conocimientos de control de inventarios físicos y cíclicos.

Elaboración de reportes y análisis de información.

Plaza fija El Salvador, ubicada en Nuevo Cuscatlán.

Horarios de lunes a viernes.

Responsabilidades:

• Realizar inventarios físicos periódicos y conciliarlos con los registros del sistema.
• Controlar entradas, salidas y movimientos de productos.
• Identificar y reportar diferencias de inventario.
• Mantener actualizadas las existencias en el sistema.
• Elaborar reportes de inventarios y movimientos de productos.

Gestión de Garantías

• Recibir y registrar solicitudes de garantía de clientes.
• Dar seguimiento al proceso de evaluación, aprobación o rechazo de garantías.
• Coordinar con proveedores y áreas internas la resolución de casos.
• Mantener registros actualizados de los productos ingresados por garantía.
• Elaborar reportes sobre el estatus de garantías y tiempos de respuesta.

Facturación y Control Administrativo

• Elaborar y verificar facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Validar órdenes de compra, despachos y documentación de respaldo.
• Dar seguimiento a documentación relacionada con ventas y entregas.
• Apoyar en la gestión de archivos físicos y digitales.
• Generar reportes administrativos y operativos solicitados por la jefatura.

Seguimiento de Entregas

• Coordinar y monitorear las entregas de productos a clientes.
• Dar seguimiento a rutas y programación de despachos.
• Mantener comunicación con transportistas, bodegas y clientes para garantizar entregas oportunas.
• Gestionar incidencias relacionadas con retrasos, devoluciones o entregas incompletas.
• Actualizar registros de entregas en los sistemas correspondientes.

Se ofrece:

Plaza fija

Horarios de lunes a viernes

Salario fijo y prestaciones de ley