Asistente Contable/Compras

Descriptor de Puesto

Nombre del Puesto: Purchasing Assistant Accountant

Ubicación: 20 calle 24-60 zona 10, Bodega #20, Ofibodegas Pradera

Reporta a: Purchase Manager

Tipo de Contrato: Indefinido – Jornada Diurna

Horario:

• Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Salario: Q5,000.00 incluyendo bonificación incentivo
• Beneficios: Prestaciones de ley, indemnización universal, parqueo sin costo

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de compras y contabilidad, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la correcta gestión de documentos y el registro contable oportuno.

Responsabilidades Clave

Área de Compras:

• Elaborar cuadros comparativos
• Emitir órdenes de compra en el sistema
• Dar seguimiento a entregas y condiciones pactadas
• Actualizar el catálogo de proveedores
• Apoyar en la gestión de inventarios

Área Contable:

• Registrar facturas de compras y gastos en el sistema contable
• Apoyar en la preparación de reportes contables y financieros
• Clasificar y archivar documentación contable
• Verificar requisitos fiscales de las facturas
• Registrar contablemente las compras
• Generar reportes de cuentas por cobrar y por pagar

Requisitos del Puesto

Educación:

• Estudiante universitario (3° o 4° año) en Administración, Auditoría o Finanzas

Edad deseada: 20–40 años

Género: Indistinto

Idioma: Inglés básico

Experiencia:

• 1–2 años en roles similares combinando tareas de compras y contabilidad
• Experiencia en manejo de inventarios y bases de datos

Conocimientos Técnicos:

• Excel intermedio
• Manejo de sistemas contables (idealmente ISC)
• Office
• Aptitudes numéricas, analíticas y de planificación

Competencias Clave

• Proactividad
• Comunicación asertiva
• Precisión y atención al detalle
• Organización y planificación
• Trabajo en equipo
• Capacidad analítica
• Ética y confidencialidad
• Manejo del tiempo y tolerancia a la frustración

Relaciones Internas y Externas

Relaciones directas: Purchase Manager, Purchase Assistant, Logistics Assistant, Auditor

Relaciones indirectas: Logística, Facturación, Contabilidad, Recursos Humanos, Bodega, Tiendas

Cultura Organizacional

Valores no negociables:

• No se tolera falta de proactividad, conformismo, mentiras, robos o uso inadecuado del tiempo laboral.