Supervisor de Cobranzas

DENOMINACIÓN DEL CARGO:

Supervisor de Cobranzas 

OBJETIVO DEL CARGO:  Planificar, dirigir y controlar  la cartera de cobranzas manteniendo el porcentaje mínimo en mora, velar por la correcta facturación, registro y recaudo integro de los valores recibidos, de acuerdo a los lineamentos establecidos en los procedimientos y las políticas de crédito de la compañía.

Perfil del Cargo

Formación Académica:

Egresado o estudiante de la carrera de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia Laboral Específica:

Experiencia mínima de 2 (dos) años en puestos similares.  

Formación Requerida:

• Excelente manejo de herramientas informáticas (Word, Excel intermedio-Avanzado).
• Manejo de sistemas integrados
• Manejo administrativo, comercial y financiero para la cobranza.

Tareas y Responsabilidades

• Liderar y monitorear las actividades que realiza el personal del departamento de Cobranzas y emisión de nota de créditos a su cargo.  
• Enviar el saldo de la cartera clasificada y actualizada de cuentas por cobrar a los analistas de cobranzas, asistente administrativo y agencia tercertizada, en forma periódica. 
• Analizar y revisar las metas y de ingresos de cobros mensuales y anuales de los clientes, bajo las determinaciones de los KPI del área.   
• Planificar el recupero de la cobranza de clientes con mora tardía, para mantener un flujo de liberación pedidos de clientes adecuado. 
• Organizar con el equipo las conciliaciones de saldos  de clientes a un plazo no mayor a 6 meses.
• Verificar que el valor total de los pagos hechos por los clientes, ingresen oportunamente en la cuenta bancaria. 
• Controlar los tramos de vencimiento de las cuentas no pagadas por los clientes, para ejercer la acción de cobranza judicial de acuerdo a las políticas establecidas (Solicitar al Jefe del área a realizar la inclusión en la empresa tercerizada de acción judicial a clientes con facturas a créditos vencidas con más de 90 días).
• Consensuar con el Jefe del área para el pedido de envió a judicial de un cliente con mora superior a seis meses o con poca predisposición de pago de la deuda. Según procedimiento y políticas establecidas. 
• Supervisar el registro oportuno en el Sistema Odoo de los recibos de dinero de cobranzas recibidas en matriz, y la  rendición de cobranzas en caja, y actualización de cuentas por cobrar.
• Visitar en forma mensual al personal de filial a su cargo, realizando reportes sobre las actividades realizadas.
• Validar notas de crédito a favor del cliente, dar seguimiento a las mismas para que puedan ser aplicadas  o entregadas al cliente según las políticas de la empresa.
• Realizar visitas a los clientes a cargo para mantener las buenas relaciones y tener conciliados los saldos.
• Participar en el Comité de Créditos para su estudio y análisis y responder por la
• elaboración del acta.
• Elaborar informes y reportes del área en forma semanal y mensual.
• Cobertura de vacaciones o permisos a otro supervisor y jefe del área.

Lugar de Trabajo: San Antonio