Supervisor de Eventos

Supervisor/a de BTL y Eventos

📍 Panamá / con facilidad para movilizarse a los distintos eventos del país y sus diversos horarios y días.

Propósito del cargo

Establecer y mantener relaciones con potenciales aliados comerciales y promotores de eventos, con el objetivo de generar ingresos, incrementar la exposición de marca y fortalecer la presencia de la empresa en el mercado.

Responsabilidades principales

Gestión de Eventos

• Contactar promotores de eventos para identificar oportunidades que generen ventas y beneficios comerciales.
• Elaborar y presentar propuestas de negociación y contenido de eventos para aprobación.
• Asistir a eventos y actividades (diurnas y nocturnas) para evaluar la correcta ejecución de los acuerdos.
• Realizar reportes semanales de visitas, detallando ventas generadas y ejecución de materiales BTL.
• Mantener una base de datos actualizada de contactos y oportunidades comerciales.
• Desarrollar y mantener relaciones con aliados comerciales y entidades públicas para generar nuevas oportunidades de negocio.

Ejecución y Operación de Eventos

• Gestionar solicitudes de armado de eventos y dar seguimiento al área responsable.
• Asegurar el cumplimiento de montajes según acuerdos comerciales y lineamientos de marca.
• Garantizar la correcta exposición de las marcas en los eventos.
• Coordinar la entrega de regalías y promociones según lineamientos de la empresa.
• Apoyar en la gestión de permisos con entidades gubernamentales para la ejecución de eventos.

Requisitos

• Licenciatura en Mercadeo, Administración, Relaciones Públicas o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares (industria de entretenimiento o licorera).
• Manejo intermedio de Excel, Word y PowerPoint.
• Licencia de conducir tipo D (deseable).
• Inglés básico (deseable).

Competencias

• Orientación a resultados
• Orientación al cliente
• Trabajo en equipo y comunicación
• Liderazgo
• Organización y planificación
• Capacidad de negociación
• Manejo de situaciones difíciles
• Creatividad e innovación

Indicadores de desempeño (KPI’s)

• Visitas a promotores de eventos
• Propuestas de acuerdos comerciales
• Asistencia a eventos y actividades
• Reportes semanales de gestión
• Base de datos de contactos actualizada
• Control de entrega de regalías
• Cumplimiento de cronograma de eventos y montajes
• Publicación y promoción de eventos
• Gestión de permisos para eventos