Secretaria Ejecutiva - Presencial en Retiro, CABA

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva altamente organizada y proactiva para brindar soporte integral a la Gerencia General.

La posición tiene como objetivo principal la gestión de asuntos personales y administrativos, así como la coordinación de la agenda diaria, asegurando una organización eficiente de las actividades personales y profesionales del ejecutivo.

Principales responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y personal a la Gerencia General, asegurando la correcta coordinación de las actividades diarias.
• Gestionar agendas personales y profesionales, incluyendo la coordinación de turnos, reuniones, compromisos y servicios.
• Organizar viajes personales y laborales, gestionando pasajes, alojamientos, reservas y armado de itinerarios.
• Administrar información sensible y confidencial con absoluto criterio de reserva y confidencialidad.
• Coordinar proveedores, prestadores de servicios y contactos externos según las necesidades del ejecutivo.
• Gestionar compras, pagos, reintegros y tareas administrativas vinculadas.
• Asistir en la organización de documentación, correspondencia y comunicaciones en representación de la Gerencia General.

Requisitos

• Nivel de inglés avanzado o bilingüe (excluyente).
• Experiencia previa en posiciones similares como Secretaria Personal, Asistente Ejecutiva o roles de soporte de alta confianza.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Alto nivel de discreción, confiabilidad y profesionalismo.
• Capacidad para priorizar tareas, anticiparse a las necesidades y actuar con autonomía.
• Muy buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.
• Manejo fluido de herramientas digitales: correo electrónico, agendas, mensajería y software de oficina.

Modalidad de trabajo Jornada full-time | Presencial en Retiro, CABA