Sales Coordinator

Puesto: Coordinador/a de Ventas

Departamento: Comercial

Reporta a: Director Comercial

Ubicación: Antigua Guatemala (Planta Caoba Doors)

Residencia: Puede residir en Ciudad de Guatemala, con disponibilidad para trabajar presencialmente en Antigua

Objetivo General del Puesto

Asegurar el orden, control y seguimiento integral del área comercial mediante la gestión del pipeline de ventas, la coordinación del equipo comercial, la generación de reportes confiables y el soporte directo al Director Comercial en la administración del departamento.

El puesto también contribuye al desarrollo de nuevos territorios, la reactivación del mercado de Hawái, la coordinación de eventos comerciales y la profesionalización del proceso de ventas a través del uso disciplinado de Monday y controles establecidos.

Perfil de Puesto de Coordinador…

Responsabilidades Principales

• Gestionar el pipeline comercial en Monday, asegurando trazabilidad, responsables, fechas y estados actualizados.
• Generar reportes comerciales semanales y mensuales con visibilidad de oportunidades, actividades clave, forecast y cierres.
• Dar seguimiento al equipo de ventas, verificando el cumplimiento de actividades y la actualización de información.
• Coordinar la agenda comercial, reuniones, prioridades y seguimiento de acuerdos para apoyar al Director Comercial.
• Asegurar el cumplimiento de los controles comerciales establecidos (uso de Monday, documentación, tiempos de respuesta).
• Organizar y documentar procesos comerciales: cotizaciones, estatus de proyectos, documentación de soporte y cierres.
• Apoyar el desarrollo de nuevos territorios y la reactivación del mercado de Hawái.
• Coordinar eventos comerciales, ferias, actividades con dealers y eventos internos de ventas.
• Preparar información comercial para presentaciones ejecutivas, análisis y toma de decisiones.
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Requisitos del Puesto

Formación Académica

• Estudios universitarios en Administración de Empresas, Marketing, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia

• 2 a 4 años en coordinación comercial, soporte de ventas o administración comercial.
• Experiencia con equipos comerciales de mercados internacionales (deseable).
• Experiencia en coordinación de eventos comerciales.

Idiomas

• Inglés avanzado (indispensable): lectura, redacción y comunicación con clientes o socios internacionales.

Conocimientos Técnicos

• Manejo de CRM (preferiblemente Monday).
• Reportes comerciales (pipeline, forecast, cierres).
• Excel intermedio.
• Conocimiento del ciclo comercial B2B.

Competencias

• Organización y disciplina
• Atención al detalle
• Comunicación clara y seguimiento constante
• Trabajo en equipo
• Orientación a resultados
• Proactividad y capacidad de manejar múltiples tareas

Disponibilidad

• Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.
• Visa americana vigente (requisito).
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