Recepcionista Administrativo/a & Facilities

¡Sumate a Southbay!

En Southbay somos los distribuidores oficiales de NIKE en Argentina y Uruguay.

Formamos parte de Grupo Regency, líder en la distribución de marcas de indumentaria, calzado, accesorios y otros productos en 13 países de Centroamérica y Sudamérica.

Con más de 20 tiendas, los e-commerce de ambos países y un equipo de más de 700 colaboradores, representamos la marca deportiva más valiosa del mundo.

Si te apasiona la organización, el servicio y el trabajo en equipo, esta oportunidad puede ser para vos.

Misión del puesto

Ser el punto de contacto central de Southbay Uruguay, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y brindando soporte administrativo a las diferentes áreas.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelente vocación de servicio, capaz de coordinar las operaciones diarias de recepción, facilities y administración, acompañando además distintas iniciativas de Recursos Humanos y colaborando con tareas administrativas del área de Finanzas.

Principales responsabilidades

Recepción y Servicios Generales

• Brindar atención presencial, telefónica y por correo electrónico a colaboradores, proveedores y visitantes.
• Recibir y distribuir documentación, correspondencia y paquetería.
• Coordinar servicios de mensajería, cadetería, remises y plataformas de traslado.
• Organizar reservas de salas de reuniones.
• Gestionar viajes corporativos (pasajes, hoteles y seguros de viaje).
• Administrar el abastecimiento de insumos de oficina.

Facilities

• Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de oficinas y tiendas.
• Supervisar los servicios de limpieza.
• Gestionar proveedores y asegurar la continuidad de los servicios.
• Controlar documentación, facturas y contratos relacionados con Facilities.
• Administrar altas y bajas de tarjetas de acceso.
• Dar soporte operativo a las tiendas y actuar como nexo con la administración del edificio.

Administración y Finanzas

• Generar y realizar seguimiento de órdenes de compra.
• Cargar facturas en el sistema y dar seguimiento al circuito de aprobación.
• Colaborar en el alta de proveedores.
• Organizar y mantener documentación física y digital.
• Realizar controles periódicos sobre gastos y facturación de las tiendas.

Soporte a Recursos Humanos e IT

• Coordinar la logística de eventos internos y acciones de Recursos Humanos.
• Gestionar beneficios corporativos para colaboradores.
• Brindar soporte administrativo en iniciativas del área.
• Colaborar con IT en tareas básicas relacionadas con equipamiento, conectividad e impresoras.

Buscamos una persona con

• Excelente comunicación y orientación al servicio.
• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Proactividad y autonomía.
• Atención al detalle.
• Buen relacionamiento interpersonal.
• Capacidad para resolver imprevistos y priorizar actividades.
• Adaptabilidad para interactuar con distintas áreas y proveedores.

Requisitos

Excluyentes

• Secundario completo.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de recepción o administración.
• Manejo de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs y Drive).
• Excel nivel intermedio.
• Excelente trato interpersonal y orientación al cliente.

Valoraremos

• Formación en Secretariado, Administración o carreras afines.
• Experiencia en empresas de retail, logística o compañías con gran volumen operativo.
• Inglés básico.
• Experiencia coordinando proveedores y servicios generales.

¿Qué ofrecemos?

• Formar parte de una empresa líder, representante oficial de NIKE.
• Excelente clima de trabajo.
• Desafíos constantes y contacto con distintas áreas del negocio.
• Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Oficinas ubicadas en WTC Montevideo.

📍 WTC Montevideo | Presencial