Ocean Import & Export Coordinator / Freight Forwarder / Guaynabo, Puerto Rico

Estamos en la búsqueda de un Ocean Import & Export Coordinator que se encargue de gestionar y coordinar las Operaciones de Importación y Exportación Marítima, asegurando procesos eficientes, cumplimiento normativo y servicio de calidad para la cartera de clientes

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Responsabilidades Principales:

• Coordinar embarques marítimos de importación y exportación desde la planificación hasta la entrega final.
• Preparar, revisar y gestionar documentación internacional (Bill of Lading, facturas comerciales, packing list, certificados, etc)
• Garantizar el cumplimiento de Incoterms, normativos aduaneras y regulaciones de comercio exterior.
• Monitorear el tránsito de las cargas y mantener comunicación constante con clientes, navieras, agentes de carga proveedores.
• Atender y resolver incidencias logísticas (demoras).
• Administrar y controlar costos asociados a fletes y cargos local, verificando facturas y pagos.
• Mantener actualizados los sistemas internos con la información de embarques.

Requisitos:

• Estudios Universitarios.
• Experiencia previa 2 años o más en cargos similares.
• Conocimiento de Incoterms, regulaciones aduaneras y documentación internacional y doméstica.
• Manejo de sistemas de gestión de embarques.
• Español e Inglés.
• Habilidades de comunicación y negociación.
• Capacidad de trabajo bajo presión y resolución de problemas.

Habilidades:

• Organización y atención al detalle.
• Orientación al cliente y servicio.
• Proactividad y capacidad de gestión multitarea.
• Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.
• Enfoque en cumplimiento y precisión documental.