Jefatura de Operaciones

Garantizar la correcta administración, operación y mantenimiento de inmueble (finca), así como la prevención de invasiones, la seguridad y la salud ocupacional de los colaboradores. El rol tiene como objetivo asegurar la eficiencia de los servicios generales, el cumplimiento normativo y la mitigación de riesgos laborales.

Responsabilidades principales

Gestión Operativa (corto plazo)

• Coordinar y supervisar al personal operativo de campo en actividades de mantenimiento y limpieza.
• Elaborar reportes periódicos de gestión y cumplimiento de objetivos.
• Liderar al equipo a cargo, promoviendo la productividad y el logro de metas.
• Ejecutar los planes de mantenimiento definidos por la Dirección.
• Asegurar el uso adecuado y eficiente de recursos y materiales.

Administración del Inmueble (mediano plazo)

• Coordinar proyectos de construcción y adecuación de instalaciones administrativas y técnicas.
• Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del inmueble y sus instalaciones.
• Gestionar el ingreso y control de contratistas y proveedores.
• Administrar contratos, presupuestos y control de gastos operativos.
• Mediar y resolver conflictos relacionados con la operación del inmueble.

Seguridad y Salud Ocupacional (mediano plazo)

• Diseñar, implementar y supervisar programas de seguridad y salud ocupacional.
• Identificar, evaluar y mitigar riesgos laborales.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de seguridad e higiene.
• Supervisar el uso adecuado de equipo de protección personal (EPP).
• Coordinar auditorías internas y externas en temas de seguridad.

Otras responsabilidades

• Elaborar y presentar planes de trabajo de mantenimiento para su aprobación.
• Realizar reuniones periódicas de seguimiento con el personal operativo.
• Participar en reuniones semanales de coordinación con la gerencia del proyecto.
• Coordinar el pago del personal operativo.
• Apoyar la coordinación de la vigilancia del inmueble para prevenir invasiones.

Relación con agentes externos

• Proveedores y contratistas
• Clientes
• Empresas relacionadas
• Instituciones gubernamentales