GESTORIA

Gestionar y coordinar los trámites administrativos de la farmacia ante los diferentes organismos públicos (Nacionales, Provinciales y Municipales) o privados, (colegio de farmacéuticos, escribanías, estudio contable, inmobiliarias, compañía de seguros, etc.), llevando adelante, de acuerdo a derecho, cualquier actividad desarrollada por la empresa, asegurando así el cumplimiento de las normativas legales y sanitarias.

Gestión de documentación:

●      Confeccionar y certificar la documentación necesaria para los trámites que deben presentarse ante la Dirección Provincial de Personas Jurídicas (DPPJ). Además, confeccionar, cargar y controlar los trámites en las plataformas del Colegio de Farmacéuticos y el Ministerio de Salud, incluyendo: cesión de cuotas de socios comanditados y comanditarios, asunción y cese de auxiliares, compraventa, eximición de turnos y extensión horaria, y la adquisición de vales y libros en el Ministerio.

Administracion de seguros:

●      Solicitar, gestionar y controlar las pólizas de seguros correspondientes, incluyendo el seguro de mala praxis del farmacéutico, seguro de responsabilidad civil de la sociedad, y seguro de incendio e integral de comercio. Asegurar el cumplimiento de las condiciones de cada póliza y su renovación oportuna, garantizando la cobertura adecuada para la organización.

Registro y Control de Gastos Municipales:

●      Llevar el registro, seguimiento y control de los gastos municipales conforme a la normativa vigente, verificando la correcta imputación contable de dichos gastos: cvp, seguridad e higiene, publicidad y propaganda.

Gestión y Control de Alquileres

●      Gestionar los contratos de alquiler mediante la negociación, revisión y coordinación de sus actualizaciones. Controlar el registro y la carga mensual de los gastos asociados, asegurando el cumplimiento de los plazos y condiciones contractuales establecidos.

Solicitud y Carga de Residuos Patogénicos:

●      Solicitar la facturación correspondiente a la gestión de residuos patogénicos y realizar la carga de los gastos en el sistema contable o de gestión, asegurando su correcta imputación y cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos.

Confección de Actas en Libros Societarios:

●      Elaborar y formalizar las actas correspondientes en los libros societarios, incluyendo actas de balance, actas de locación, actas de poderes y aquellas necesarias para los trámites ante la Dirección Provincial de Personas Jurídicas (DPPJ). Asegurar que todas las actas estén correctamente registradas y cumplan con los requisitos legales establecidos.

Digitalización de Documentación:

●      Digitalizar toda la documentación relacionada con las tareas y procesos correspondientes, asegurando que esté disponible en formato electrónico y accesible online. Este proceso incluye la organización, clasificación y almacenamiento de los archivos digitales para facilitar su consulta y gestión en el sistema.