Gerencia Administrativa

Buscamos cubrir la Gerencia Administrativa para una empresa en el área de la construcción con 6 o más años de experiencia en roles similares, idealmente con experiencia en la industria de la construcción.

Funciones principales:

·        Elaborar y controlar presupuestos anuales, proyecciones financieras y análisis de rentabilidad.

·         Velar por el cumplimiento del presupuesto de gastos, analizar desviaciones presupuestarias y proponer medidas correctivas.

·        Supervisar el flujo de caja, conciliaciones de cuentas por pagar y por cobrar, controlar y administrar financiamiento con entidades bancarias.

·         Controlar pagos a proveedores, subcontratistas y planillas.

·        Preparar cuentas de avances, facturación y cobros a clientes, supervisar la facturación por avance de obra de los proyectos.

·        Presentar informes financieros y administrativos a la alta dirección.

·        Asegurar y controlar el cumplimiento de normativas fiscales, laborales y de construcción en Panamá.

·         Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral panameña (MITRADEL, CSS).

·         Asegurar la integridad y transparencia de la información financiera.

·         Mantener actualizada la documentación legal y financiera de la empresa. (Registro Público, Junta Técnica, Acciones Nominativas-Contrataciones Públicas, Actualización Perfiles bancarios y aseguradoras, entre otros).

·        Supervisar procesos administrativos: compras, logística, mantenimiento, archivo y servicios generales.

·        Optimizar el uso de recursos materiales y humanos.

·        Gestionar contratos y convenios con proveedores y aliados estratégicos.

·        Coordinar la renovación de pólizas de seguros, fianzas y garantías de obra.

·        Gestionar arrendamientos, servicios públicos y contratos de mantenimiento.

·        Administrar el mantenimiento de oficinas, vehículos y equipos de la empresa.

·        Garantizar el registro contable correcto y oportuno de todas las operaciones financieras de la unidad en SAP, así como, la entrega de la información para el registro contable outsourcing.

·        Coordinar y preparar propuesta de licitación o con el área técnica, garantizando que la propuesta cumpla con los requisitos fiscales y financieros exigidos por la entidad licitante.

Otras relacionadas con el cargo.

Formación:

Lic. Administración de empresas, Ing. Industrial o afin. MBA en Proyectos deseable.

6 o más años de experiencia en una Gerencia Administrativa idealmente con experiencia en la industria de la construcción.

Inglés avanzando deseable.

Manejo de SAP y Microsoft Office.

Residir en ciudad de Panamá, Panamá.

Contar con permiso de trabajo vigente.