Coordinador/a de Finanzas y Compras

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Malba Puertos es la nueva sede del Museo de Arte Latinoamericano de Buenos Aires en Ciudad Puertos, Escobar. Este espacio cultural busca diversificar sus programas, ampliar su reserva técnica y construir nuevas audiencias. Dirigido a públicos diversos, integra artes visuales, literatura, danza, música, cine y gastronomía, promoviendo el aprendizaje y la interacción social. Su edificio es el centro de un Circuito de Arte Público que se extiende por varias áreas de Ciudad Puertos, ofreciendo un recorrido artístico innovador. Además, Malba Puertos fomenta la investigación y colaboración con agentes culturales, educativos, científicos y comunitarios.

Objetivo del Puesto: Responsable de la gestión financiera y de adquisiciones, asegurando el manejo eficiente del presupuesto y el cumplimiento de pagos a proveedores. Este rol combina la supervisión de procesos financieros con la optimización de adquisiciones para garantizar condiciones favorables y un flujo de efectivo adecuado de la fundación. 

Funciones y Responsabilidades:  

• Procesar y gestionar pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.
• Emitir y supervisar la facturación a patrocinadores y proveedores.
• Llevar un registro preciso y actualizado de las cuentas, garantizando la exactitud en los registros contables.
• Realizar conciliaciones de cuentas periódicas para mantener la transparencia y la organización en el manejo financiero. 
• Realizar y coordinar las compras de bienes y servicios necesarios para la operación, evaluando presupuestos y cotizaciones para optimizar los costos.
• Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones en términos de calidad, precio y plazos de entrega.
• Supervisar el proceso de adquisición desde la solicitud de compra hasta la recepción de bienes y servicios, manteniendo un control de inventarios y necesidades de reposición.
• Elaborar informes periódicos sobre el estatus de las compras y el cumplimiento del presupuesto asignado.  
• Desarrollar e implementar estrategias de optimización de recursos en ambas áreas.
• Preparar reportes financieros y de compras para la Dirección, proporcionando información clave para la toma de decisiones. 

Requisitos del Puesto

• Experiencia en contabilidad, gestión de cuentas a pagar y compras.
• Conocimiento de software de contabilidad y gestión de inventarios.
• Habilidad para negociar y establecer relaciones sólidas con proveedores.
• Este rol permite centralizar la gestión de pagos y compras en una sola persona, logrando eficiencia en costos y una mayor coordinación entre ambas áreas. 

¡Si cumplís con los requisitos mencionados, esperamos tu postulación!

Equipo de Personas