Coordinador(a) Administrativa

Propósito del Puesto

Brindar soporte administrativo y ejecutivo integral que asegure el funcionamiento eficiente de las actividades de soporte , mediante la gestión de recursos, control documental, atención a proveedores, y coordinación de procesos administrativos clave, contribuyendo al crecimiento y posicionamiento de la empresa en el sector logístico internacional.

🛠️ Responsabilidades Principales:

• Gestionar la facturación, control de cuentas por pagar y por cobrar.
• Elaborar y dar seguimiento a presupuestos, órdenes de compra y reportes administrativos.
• Coordinar procesos de compras y suministros para el equipo operativo y comercial.
• Administrar contratos, pólizas, fianzas y documentación clave de la empresa.
• Supervisar la logística de viajes, reuniones y actividades internas.
• Brindar soporte directo a la gerencia general y áreas operativas.
• Coordinar servicios de mantenimiento de oficina y activos de la empresa, mensajería y otros proveedores
• Velar por el cumplimiento de procesos internos y políticas administrativas.

👤 Requisitos:

• ⁠Poseer discreción y absoluta reserva ante temas confidenciales o privados.
• Disponer de excelente predisposición y capacidad resolutiva.
• ⁠Tener una personalidad recursiva y dinámica. Ser puntual y responsable.
• ⁠Excelente manejo de relaciones interpersonales.
• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o afines.
• 2 a 4 años de experiencia en cargos administrativos (Deseable en empresas logísticas, import/export o servicios.
• Experiencia en gestión de cuentas, proveedores, documentación y soporte a gerencias.
• Conocimientos técnicos: Manejo intermedio o avanzado de Excel y herramientas administrativas (ERP, QuickBooks, etc.), conocimiento básico de procesos contables y financieros.
• Competencias claves: Organización y atención al detalle, alto nivel de responsabilidad y ética, proactividad y resolución de problemas, habilidad para priorizar y manejar múltiples tareas, comunicación asertiva y orientación al servicio.

💼 Empresa ofrece:

• Salario competitivo, prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.
• Ambiente dinámico y colaborativo.
• Posibilidades de desarrollo y formación continua.

¿Interesada en formar parte de una agencia líder en carga internacional?

Postula enviando tu CV a talento@see-talent.com o escríbenos por WhatsApp al +503 7317 9012.

¡En SEE Talent conectamos personas extraordinarias con oportunidades reales!