Coordinador Comercial y Operativa

Coordinador Comercial y Operativa para una empresa de corretaje inmobiliario con operación a nivel nacional, en etapa de crecimiento. La persona en este rol actúa como mano derecha del CEO, quien lidera el departamento de ventas, en todo el ciclo comercial: desde el análisis de contratos y la estrategia de precios, hasta el seguimiento de la postventa y la coordinación operativa de los requerimientos activos.

Es un rol de asistencia, ejecución operativa y soporte estratégico directo al CEO. La persona asume responsabilidad real sobre el orden, avance y disciplina del proceso comercial, asegurando que nada se pierda y que cada requerimiento tenga un siguiente paso definido.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Soporte Estratégico al CEO

–  Lectura y análisis de contratos para identificar condiciones clave, riesgos y oportunidades.

–  Apoyo en la elaboración y revisión de estrategias de precio por requerimiento o portafolio.

–  Asistencia a reuniones comerciales: documentación de acuerdos, minutas y próximos pasos.

–  Preparación de propuestas, ofertas y documentación comercial para el CEO.

–  Priorización de requerimientos según urgencia, valor comercial y etapa del proceso.

Seguimiento Comercial y Pipeline

–  Mantener el pipeline actualizado en Pipedrive con 100% de requerimientos con siguiente paso definido.

–  Seguimiento activo a cada requerimiento: coordinación con equipo, clientes y terceros.

–  Escalar bloqueos o retrasos oportunamente al CEO.

–  Asegurar ejecución de pendientes comerciales y cierre de acuerdos en proceso.

Coordinación de Postventa

–  Seguimiento al proceso posterior al cierre: entrega, documentación y cumplimiento de condiciones.

–  Coordinación con partes involucradas para asegurar cierre completo de cada operación.

–  Registro y seguimiento de compromisos adquiridos con clientes y contraparte.

Visitas y Captación de Propiedades

–  Visitas a propiedades para captación: levantamiento de información, fotografía y documentación del inmueble.

–  Acompañamiento a clientes en visitas a propiedades según requerimientos activos.

–  Coordinación logística de visitas: agenda, confirmaciones y seguimiento posterior.

PERFIL REQUERIDO

Formación y Experiencia

–  Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o carrera afín.

–  Experiencia en seguimiento comercial, coordinación de ventas o soporte a dirección.

–  Manejo de CRM (Pipedrive o similar).

–  Excel nivel operativo-intermedio.

–  Experiencia en sector inmobiliario: deseable, no limitante.

Competencias Clave

–  Organización extrema y disciplina operativa – no negociable.

–  Criterio para priorizar y tomar decisiones operativas con autonomía.

–  Proactividad y anticipación: identifica lo que sigue sin necesidad de ser instruida.

–  Firmeza con tacto para solicitar avances a equipo, clientes y terceros.

–  Comunicación clara y directa con distintos niveles, desde operativo hasta dirección.

–  Tolerancia a la presión y ritmo de trabajo exigente.