Coordinación de Eventos / Club Social

Objetivo del puesto

Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de eventos sociales, culturales, deportivos y corporativos del club, asegurando experiencias de calidad para los socios e invitados, optimizando recursos y garantizando el cumplimiento de los estándares de servicio e imagen institucional.

Funciones principales:

1. Planificación y organización de eventos
2. Manejo de calendario de eventos semanales, mensuales y anuales del club.
3. Coordinar la logística de cada evento: locación, catering, entretenimiento, decoración y staff.
4. Elaborar y gestionar presupuestos de eventos.
5. Relación con socios e invitados.
6. Garantizar un servicio personalizado y de alto nivel durante los eventos.
7. Recopilar retroalimentación para mejorar la experiencia de los socios.
8. Negociar con proveedores (banquetes, música, montaje, audiovisuales, seguridad).
9. Supervisar el montaje y desmontaje de eventos.
10. Asegurar el cumplimiento de estándares de calidad y tiempos.
11. Coordinar al personal operativo, meseros, bartenders, anfitriones y auxiliares.
12. Asignar tareas y supervisar su ejecución.
13. Monitorear costos y asegurar la rentabilidad de los eventos.
14. Elaborar reportes post-evento con indicadores de satisfacción y eficiencia.
15. Proponer mejoras y nuevas experiencias para los socios.
16. Otras funciones relacionadas.

Competencias clave:

1. Orientación al servicio y atención al detalle.
2. Organización y capacidad de planificación.
3. Liderazgo y manejo de equipos.
4. Habilidades de negociación y gestión de proveedores.
5. Comunicación efectiva y trato cordial.
6. Proactividad y resolución de problemas bajo presión.
7. Creatividad para diseñar experiencias memorables.

Requisitos

1. Formación en Administración de Empresas, Turismo, Hotelería, Comunicación o afines.
2. Experiencia mínima de 2 años en coordinación de eventos sociales o corporativos.
3. Conocimientos en protocolo, banquetes, logística y hospitalidad.
4. Manejo de Microsoft Office y/o software de gestión de eventos.
5. Contar con vehículo propio
6. Disponibilidad para trabajar fines de semana
7. Radicar en ciudad de Panamá, Panamá
8. Contar con permiso de trabajo vigente