Asistente Ejecutiva

Empresa argentina de comercio exterior busca en CABA, un asistente ejecutiva para apoyar al gerente general de la empresa y colaborar con diversas tareas administrativas. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación.

Responsabilidades

+ Actuar de punto de contacto los empleados, los clientes y otros socios externos;

+ Gestionar los calendarios y concertar reuniones tanto de trabajo como personales

+ Organizar los viajes y el alojamiento

+ Hacer un seguimiento de los gastos semanales 

+ Preparar informes semanales, mensuales o trimestrales

+ Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia

+ Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina

+ Dar formato a la información para la comunicación interna y externa (memorandos, email, presentaciones e informes)

+ Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina

Requisitos

+ Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar

+ Excelentes conocimientos de MS Office

+ Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo

+ Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

+ Discreción y confidencialidad

Modalidad de trabajo: Presencial

Lugar: Caba