Asistente de Logística / Pacora

Objetivo: Brindar soporte operativo y administrativo al área de logística, asegurando la correcta coordinación de envíos, seguimiento de entregas y gestión documental para garantizar la cadena de suministro fluida y eficiente.

Responsabilidades Principales:

• Coordinar y dar seguimiento a envíos nacionales e internacionales (aéreos, marítimos y terrestres).
• Gestionar la documentación de importación y exportación (facturas comerciales, packing lists, BL, DAI, etc.).
• Hacer seguimiento a órdenes de compra y confirmación de entrega con proveedores y transportistas.
• Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores, tarifas y tiempos de tránsito.
• Coordinar con almacén, compras y ventas para asegurar disponibilidad y entrega oportuna de productos.
• Apoyar en la gestión de trámites aduanales en coordinación con agentes de aduana.
• Elaborar reportes de seguimiento, KPIs logísticos y cuadros de control de entregas.
• Atender y resolver incidencias en el proceso de distribución (retrasos, daños, faltantes).
• Archivar y organizar la documentación logística de forma física y digital.
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Requisitos:

• Educación: Estudios en Logística, Comercio Internacional, Administración o afines (en curso o terminados).
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones logísticas, de importación/exportación o cadena de suministro.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacidad de comunicación con proveedores, navieras y agentes de aduana.

Competencias Clave:

• Organización y manejo de múltiples tareas simultáneas
• Seguimiento proactivo y sentido de urgencia
• Trabajo en equipo y comunicación efectiva
• Manejo de documentación y control administrativo
• Adaptabilidad en entornos de ritmo acelerado