Asistente Bilingue de Dirección

Buscamos una Asistente Bilingüe de Dirección altamente profesional, organizada y confiable, que brinde soporte estratégico y administrativo a nivel ejecutivo, asegurando una gestión eficiente del tiempo, la información y las prioridades de la dirección.

Responsabilidades clave

• Gestión integral de agenda corporativa, priorizando reuniones y compromisos críticos según el contexto y nivel de urgencia.
• Coordinación logística de reuniones, viajes y eventos ejecutivos (reservas, itinerarios, bookings, seguimiento).
• Redacción y manejo de comunicaciones ejecutivas, tanto escritas como verbales, con alto nivel de profesionalismo y diplomacia.
• Elaboración y manejo de documentos en Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Apoyo en tareas administrativas y financieras básicas: manejo y revisión de documentación como recibos, cheques de caja, adelantos, proformas, entre otros.
• Seguimiento proactivo de pendientes, asegurando ejecución oportuna y cumplimiento de objetivos.

Perfil requerido

• Carrera Universitaria Completa, Administración de Empresas, Economia, o carreras afines
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Alto nivel de atención al detalle y organización.
• Excelente manejo del tiempo y sentido de urgencia.
• Habilidad para ejecutar tareas con agilidad y precisión.
• Comunicación ejecutiva sólida:
• Escrita: redacción clara, diplomática y con excelente ortografía.
• Verbal: presencia ejecutiva, estructurada y profesional.
• Inglés intermedio-avanzado (deseable).
• Comprensión básica de conceptos financieros y documentación administrativa.
• Buen razonamiento lógico y habilidades matemáticas.
• Alto nivel de inteligencia emocional, madurez y sensibilidad política.
• Capacidad para mantener la calma bajo presión.
• Absoluta discreción, ética y confiabilidad en el manejo de información confidencial.
• Actitud proactiva, anticipándose a las necesidades del rol.
• Mentalidad de ownership: asumir responsabilidad total sobre las tareas asignadas.

Competencias clave

• Proactividad y autonomía
• Organización y planificación estratégica
• Comunicación efectiva
• Adaptabilidad y rapidez de respuesta
• Confidencialidad y juicio profesional