Asistente Administrativo/a - Contable

Asistente Administrativo/a - Contable

Propósito del puesto:

Brindar apoyo directo a la Dirección General en tareas administrativas, contables y legales, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales, así como el adecuado registro y control de las operaciones económicas de la empresa.

Responsabilidades principales:

• Apoyo directo a la Dirección General en gestiones administrativas y contables.
• Control y registro de ingresos y egresos de la empresa.
• Envío de resultados contables mensuales a la firma contable correspondiente.
• Operación del sistema informático contable (Peachtree), incluyendo registros, controles y gestión de información financiera.
• Administración de saldos bancarios, emisión de cheques, comprobaciones y justificación de transferencias.
• Participación en funciones básicas de Recursos Humanos, como el control de empleados y la administración de planilla de remuneraciones.
• Asegurar el cumplimiento oportuno de obligaciones fiscales, laborales, legales y otras disposiciones del Estado.
• Solicitar y supervisar el cumplimiento de funciones del personal de apoyo, garantizando que su trabajo influya positivamente en la calidad de la información contable y el logro de objetivos.
• Realizar funciones administrativas y legales que contribuyan al cumplimiento de normativas, evitando multas o sanciones.

Requisitos del perfil:

• Estudiante activo/a de Contaduría Pública o Administración de Empresas.
• Experiencia comprobada en funciones contables, administrativas y de recursos humanos.
• Manejo de sistemas informáticos contables (ERP, idealmente Peachtree).
• Dominio intermedio o avanzado de Excel, Word y otros programas de Microsoft Office.
• Alto sentido de responsabilidad, honestidad y pensamiento analítico.
• Habilidad para el trabajo en equipo, comunicación efectiva y delegación de tareas.
• Capacidad para dirigir personas, organizar procesos y mantener un adecuado control emocional en situaciones de presión.
• Visión de conjunto orientada al logro de los objetivos organizacionales.