Asistente Administrativo de Finanzas, Compras y Eventos

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Malba Puertos es la nueva sede del Museo de Arte Latinoamericano de Buenos Aires en Ciudad Puertos, Escobar. Este espacio cultural busca diversificar sus programas, ampliar su reserva técnica y construir nuevas audiencias. Dirigido a públicos diversos, integra artes visuales, literatura, danza, música, cine y gastronomía, promoviendo el aprendizaje y la interacción social. Su edificio es el centro de un Circuito de Arte Público que se extiende por varias áreas de Ciudad Puertos, ofreciendo un recorrido artístico innovador. Además, Malba Puertos fomenta la investigación y colaboración con agentes culturales, educativos, científicos y comunitarios.

Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo al área de Finanzas y Compras, así como asistencia en la organización y logística de eventos del museo. Este rol tiene como objetivo asegurar la eficiencia en los procesos administrativos y operativos, además de colaborar activamente en la planificación y ejecución de eventos, ofreciendo soporte en tareas clave para facilitar la operación.

Funciones y Responsabilidades

• Procesar facturas y gestionar pagos, asegurando la exactitud de la documentación.
• Colaborar en la actualización de registros contables y en la emisión de reportes financieros básicos.
• Realizar el seguimiento de pedidos y compras, incluyendo la coordinación con proveedores para garantizar tiempos de entrega y calidad en los productos adquiridos.
• Mantener el inventario actualizado y organizar los registros de compras de forma ordenada.
• Asistir en la planificación y logística de eventos del museo, coordinando requerimientos de material, equipo y servicios necesarios.
• Supervisar el calendario de eventos y apoyar en la organización de espacios y disposición de recursos para asegurar una operación eficiente.
• Contactar y coordinar con proveedores y servicios externos relacionados con los eventos, asegurando que se cumplan los plazos y condiciones acordadas.
• Colaborar en el control de gastos asociados a eventos, asegurando que los costos se mantengan dentro del presupuesto designado.  
• Gestionar documentos y archivos del área de forma ordenada, con especial atención a la confidencialidad y acceso rápido a la información.
• Asistir en la redacción de correspondencia y la preparación de informes administrativos que contribuyan a la toma de decisiones.
• Atender llamadas y correos electrónicos de la sección de Finanzas, Compras y Eventos, coordinando citas y reuniones necesarias para la operación diaria.  

Requisitos del Puesto

• Experiencia en tareas administrativas, idealmente en áreas de finanzas, compras y eventos.
• Habilidad para coordinar tareas logísticas y trabajar en la planificación de eventos.
• Competencia en el uso de herramientas de oficina y software de contabilidad básica.
• Alta capacidad de organización y atención al detalle, junto con habilidades para la resolución de problemas y actitud proactiva.

¡Si cumplís con los requisitos mencionados, esperamos tu postulación!

Equipo de Personas