Asistente Administrativa

Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y logístico a la Presidencia y Dirección, asegurando la adecuada gestión de la

agenda institucional, el seguimiento de compromisos, la preparación de documentación ejecutiva y la organización de las

sesiones del Comité Ejecutivo y Junta Directiva. Garantizar el manejo confidencial de la información y contribuir al

funcionamiento eficiente de la Presidencia mediante una atención oportuna, organizada y profesional.

Requisitos:

• Graduadas en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicaciones, o carreras afines.
• 3 años como Secretaria Ejecutiva, Asistente de Presidencia o Alta Dirección.
• Experiencia en manejo de agendas, coordinación de reuniones ejecutivas, organización de eventos y gestión de actas.
• Experiencia en manejo de documentación e información confidencial.
• Excelente redacción y ortografía.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Manejo de herramientas digitales y plataformas de videoconferencia.
• Conocimientos de archivo, administración documental, etiqueta y protocolo ejecutivo.
• Alta discreción, ética e integridad, organización y gestión de prioridades.
• Plaza fija San Salvador

Funciones Principales

• Brindar asistencia ejecutiva, administrativa y logística a la Presidencia de la institución, facilitando el desarrollo eficiente de sus actividades y responsabilidades institucionales.
• Gestionar de manera organizada y oportuna la agenda, reuniones, compromisos y actividades oficiales de la Presidencia.
• Coordinar y apoyar la preparación y desarrollo de las sesiones del Comité Ejecutivo y la Junta Directiva, asegurando el cumplimiento de los requerimientos administrativos y logísticos correspondientes.
• Administrar, preparar y dar seguimiento a la documentación generada y recibida por la Presidencia, manteniendo adecuados controles y sistemas de archivo.
• Garantizar el manejo responsable, discreto y confidencial de la información institucional, especialmente aquella relacionada con la Presidencia, Comité Ejecutivo y Junta Directiva.
• Dar seguimiento a instrucciones, acuerdos y compromisos de la Presidencia, facilitando la coordinación con las diferentes áreas de la institución.
• Mantener una comunicación profesional y efectiva con colaboradores, directores, gerentes, proveedores y representantes de instituciones externas.
• Apoyar la organización y atención de reuniones, eventos y actividades oficiales vinculadas con la Presidencia.
• Contribuir al adecuado funcionamiento administrativo de la Presidencia mediante una gestión organizada, proactiva, eficiente y orientada al servicio.
• Actuar como enlace de la Presidencia, cuando sea requerido, para la coordinación de aspectos administrativos y logísticos con las diferentes áreas de la institución y entidades externas.