Asistente administrativa

Asistente Administrativo

📍 Ubicación: Century, Zona 10, Ciudad de Guatemala

🏢 Empresa: Novis

🕒 Modalidad: Presencial

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo integral al equipo legal y administrativo de la oficina en Guatemala, gestionando procesos de facturación, cobro y atención al cliente, asegurando la correcta administración de documentación y soporte operativo en las actividades diarias de la firma.

Responsabilidades principales

• Gestionar procesos administrativos relacionados con facturación y cobros a clientes.
• Brindar atención y seguimiento a clientes, garantizando una comunicación clara y oportuna.
• Apoyar en facturación por horas y control de registros asociados a servicios legales.
• Coordinar y administrar documentación y procesos administrativos de la oficina.
• Dar soporte al equipo legal en tareas administrativas y operativas.
• Elaborar reportes y controles en Excel.
• Apoyar en la organización y seguimiento de procesos internos administrativos.

Requisitos

• Experiencia previa en administración, facturación, cobro o atención al cliente.
• Experiencia laboral en oficinas legales o firmas de abogados (altamente deseable).
• Conocimiento básico de procesos administrativos y facturación por horas.
• Manejo de Microsoft Excel.
• Perfil organizado, responsable y con habilidades de servicio al cliente.
• Se busca un perfil con experiencia laboral previa (no junior).

Estructura del equipo

La oficina en Guatemala está conformada por:

• 3 socios
• 2 administradores
• 2 abogados

El puesto reporta directamente al Gerente Administrativo Regional.

Condiciones laborales

💰 Salario: USD $800 – $1,000 mensuales

📄 Contrato: Bajo planilla

🕒 Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

📍 Modalidad: 100% presencial

Beneficios

• Paquete salarial bajo planilla
• Edificio cuenta con 1 espacio de parqueo asignado