
Analista de Facturación
Supply Chain / Abastecimiento / Logística / Comex
Analista de Facturación
Responsabilidades:
- Generación de Facturas: Elaborar y emitir facturas precisas y oportunas a clientes o clientes, asegurándose de que reflejen con precisión los bienes o servicios proporcionados, así como los términos de pago acordados.
- Verificación de Datos: Revisar y verificar la exactitud de la información contenida en las facturas, como precios, cantidades, descuentos y términos de pago. Corregir cualquier error o discrepancia antes de enviar las facturas.
- Seguimiento de Pagos: Realizar un seguimiento de los pagos recibidos y conciliarlos con las facturas emitidas. Identificar y resolver discrepancias o problemas relacionados con los pagos.
- Gestión de Ciclo de Facturación: Coordinar y gestionar el ciclo completo de facturación, desde la generación de facturas hasta la recepción del pago. Esto puede incluir la preparación de informes relacionados con el rendimiento de la facturación.
- Atención al Cliente: Responder a consultas de clientes relacionadas con la facturación, resolver problemas y proporcionar asistencia para aclarar cualquier duda sobre las transacciones financieras.
- Cumplimiento Normativo y Fiscal: Asegurarse de que todas las facturas cumplan con las regulaciones fiscales y normativas aplicables. Esto puede incluir la aplicación de impuestos y el seguimiento de cambios en las leyes fiscales.
- Colaboración con Otros Departamentos: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como ventas y servicio al cliente, para garantizar la coherencia en la información y abordar cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de facturación.
- Optimización de Procesos: Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia en los procesos de facturación. Esto puede implicar la implementación de sistemas automatizados o la mejora de los procedimientos manuales.
- Reportes Financieros: Generar informes financieros relacionados con la facturación, como informes de cuentas por cobrar, análisis de ingresos y otros informes que puedan ser necesarios para la toma de decisiones gerenciales.
- Gestión de Documentación: Mantener un registro organizado de todas las transacciones de facturación y documentación relacionada, asegurando la disponibilidad de la información cuando sea necesario.
Requisitos:
- Técnico medio en contabilidad, logística o comercio exterior o estudiantes de bachillerato
- Facturación, despacho, almacenes
- Experiencia en SAP R3 o S4 Hanna
- 1 año de experiencia
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