Analista de Facturación

Analista de Facturación

Responsabilidades:

1. Generación de Facturas: Elaborar y emitir facturas precisas y oportunas a clientes o clientes, asegurándose de que reflejen con precisión los bienes o servicios proporcionados, así como los términos de pago acordados.
2. Verificación de Datos: Revisar y verificar la exactitud de la información contenida en las facturas, como precios, cantidades, descuentos y términos de pago. Corregir cualquier error o discrepancia antes de enviar las facturas.
3. Seguimiento de Pagos: Realizar un seguimiento de los pagos recibidos y conciliarlos con las facturas emitidas. Identificar y resolver discrepancias o problemas relacionados con los pagos.
4. Gestión de Ciclo de Facturación: Coordinar y gestionar el ciclo completo de facturación, desde la generación de facturas hasta la recepción del pago. Esto puede incluir la preparación de informes relacionados con el rendimiento de la facturación.
5. Atención al Cliente: Responder a consultas de clientes relacionadas con la facturación, resolver problemas y proporcionar asistencia para aclarar cualquier duda sobre las transacciones financieras.
6. Cumplimiento Normativo y Fiscal: Asegurarse de que todas las facturas cumplan con las regulaciones fiscales y normativas aplicables. Esto puede incluir la aplicación de impuestos y el seguimiento de cambios en las leyes fiscales.
7. Colaboración con Otros Departamentos: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como ventas y servicio al cliente, para garantizar la coherencia en la información y abordar cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de facturación.
8. Optimización de Procesos: Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia en los procesos de facturación. Esto puede implicar la implementación de sistemas automatizados o la mejora de los procedimientos manuales.
9. Reportes Financieros: Generar informes financieros relacionados con la facturación, como informes de cuentas por cobrar, análisis de ingresos y otros informes que puedan ser necesarios para la toma de decisiones gerenciales.
10. Gestión de Documentación: Mantener un registro organizado de todas las transacciones de facturación y documentación relacionada, asegurando la disponibilidad de la información cuando sea necesario.

Requisitos:

• Técnico medio en contabilidad, logística o comercio exterior o estudiantes de bachillerato
• Facturación, despacho, almacenes
• Experiencia en SAP R3 o S4 Hanna
• 1 año de experiencia