Analista de Conciliaciones del Libro Mayor

Analista de Conciliaciones de GL

Puesto: Analista de Conciliaciones de GL

Departamento: Servicios Compartidos de Conciliaciones de GL

Tipo de puesto: Permanente

Reporta a: Supervisor de Conciliaciones de GL – Servicios Compartidos

Objetivo del puesto

Responsable de realizar, analizar y completar periódicamente las conciliaciones de cuentas del Libro Mayor (GL) de los países asignados, garantizando la exactitud, integridad y razonabilidad de los saldos contables. Será responsable de investigar y resolver diferencias, partidas pendientes y saldos antiguos, coordinando con los equipos de Finanzas, Contabilidad y las diferentes áreas operativas.

Principales responsabilidades

• Preparar, analizar y completar las conciliaciones mensuales de cuentas de balance, cumpliendo con los plazos establecidos.
• Investigar y resolver diferencias, partidas antiguas y saldos pendientes identificados durante las conciliaciones.
• Analizar transacciones financieras y documentación de respaldo para garantizar su exactitud, integridad y correcta contabilización.
• Coordinar con los equipos locales de Finanzas, Contabilidad y áreas operativas para obtener documentación y resolver situaciones pendientes.
• Dar seguimiento a partidas abiertas hasta lograr su resolución oportuna, minimizando riesgos financieros.
• Garantizar el cumplimiento de políticas contables corporativas, controles internos y estándares de conciliación.
• Monitorear el estado de las conciliaciones e identificar y escalar oportunamente riesgos, atrasos o situaciones críticas.
• Brindar soporte durante los procesos de cierre mensual, trimestral y anual.
• Identificar oportunidades para la mejora, estandarización y automatización de procesos.
• Participar en proyectos especiales e iniciativas de mejora continua dentro del área de Servicios Compartidos.
• Actualizar reportes y controles del departamento.
• Gestionar, distribuir, archivar y dar seguimiento a correspondencia y documentación contable.
• Mantener el control y resguardo de cheques y documentos contables.
• Cumplir con las políticas, procedimientos, Código de Conducta y Ética, así como con los estándares de seguridad y protección de activos de la compañía.

Requisitos

• Mínimo 3 años de estudios universitarios en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
• 2 años o más de experiencia en conciliaciones contables, Libro Mayor (GL), contabilidad financiera o posiciones similares.
• Conocimiento de operaciones contables a nivel global.
• Experiencia en empresas de retail internacional, preferiblemente en Latinoamérica y/o el Caribe.
• Conocimientos sólidos en conciliaciones de cuentas de balance, análisis de partidas y procesos de cierre contable.
• Experiencia en el manejo de sistemas Windows y JD Edwards (JDE).
• Alta capacidad numérica y analítica.
• Excel y herramientas de análisis financiero serán valoradas.
• Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para relacionarse con diferentes áreas.
• Orientación al servicio y atención al cliente interno.
• Capacidad para investigar diferencias, identificar causas y dar seguimiento hasta su resolución.
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• Inglés avanzado
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Competencias clave

Análisis contable y financiero | Conciliaciones de GL | Atención al detalle | Análisis numérico | Resolución de problemas | Control interno | Cumplimiento de políticas | Seguimiento y organización | Comunicación efectiva | Servicio al cliente interno | Trabajo en equipo | Orientación a resultados | Mejora continua | Automatización de procesos

Condiciones del puesto

La posición se desempeña en Oficinas Centrales en Guatemala, con interacción constante con equipos de Finanzas, Contabilidad, Auditoría y áreas operativas.

Como parte del proceso de selección, pueden realizarse pruebas de idioma y habilidades técnicas, además de las evaluaciones requeridas por la compañía.