Administrador(a) Financiero(a) y Operativo(a)

📍 Modalidad: Presencial

🕐 Jornada: Tiempo completo

📄 Contratación: Tiempo indefinido

💰 Salario: competitivo + prestaciones de ley

🎯 Objetivo del puesto

Buscamos una Administrador responsable de liderar y coordinar la gestión financiera, administrativa y operativa de la organización, asegurando el uso eficiente y transparente de los recursos, el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales, así como la adecuada ejecución presupuestaria.

La posición tendrá un rol clave en la coordinación de diferentes áreas, promoviendo una cultura de trabajo colaborativo, servicio, transparencia y mejora continua.

📌 Principales responsabilidades

Gestión financiera y administrativa

• Supervisar y dar seguimiento a los registros contables y estados financieros.
• Administrar y conciliar las cuentas bancarias.
• Coordinar pagos a proveedores, servicios, impuestos y otras obligaciones financieras.
• Elaborar y gestionar la planilla mensual de salarios.
• Coordinar el cumplimiento de obligaciones laborales ante ISSS y AFP.
• Elaborar, monitorear y actualizar el flujo de caja.
• Coordinar la elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
• Supervisar la correcta ejecución presupuestaria.

Cumplimiento y control interno

• Garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales, legales y administrativas.
• Implementar y supervisar controles internos que fortalezcan la transparencia y gestión de recursos.
• Coordinar auditorías internas y externas y dar seguimiento a las acciones correspondientes.
• Mantener relación con asesores legales, entidades financieras y organismos reguladores.
• Dar seguimiento a procesos relacionados con cumplimiento y prevención financiera.

Gestión operativa

• Coordinar la administración general y el funcionamiento operativo de la organización.
• Supervisar proveedores, mantenimiento e infraestructura.
• Dar seguimiento a inventarios, controles administrativos y operaciones comerciales.
• Supervisar procesos de atención al público y controles relacionados con ingresos.
• Coordinar el seguimiento de protocolos y medidas de seguridad institucional.

Ingresos, proyectos y gestión institucional

• Supervisar los procesos de cobro y administración de ingresos.
• Dar seguimiento financiero a eventos y actividades especiales.
• Gestionar administrativamente donaciones y otros ingresos institucionales.
• Monitorear la ejecución presupuestaria de proyectos.
• Verificar el uso eficiente y transparente de los recursos.
• Elaborar informes financieros y administrativos para la Dirección Ejecutiva.
• Identificar oportunidades de ahorro, optimización de recursos y mejora de procesos.
• Apoyar la organización administrativa y logística de reuniones y asambleas institucionales.

👩‍💼 Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía o carreras afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración financiera y gestión administrativa.
• Experiencia en elaboración y control presupuestario, tesorería y administración de recursos.
• Experiencia en supervisión y coordinación de equipos.
• Conocimientos de legislación tributaria, normativa financiera y controles internos.
• Experiencia en coordinación de auditorías y relación con instituciones financieras y organismos reguladores.
• Se valorará experiencia en gestión de proyectos financiados por cooperación internacional.

⭐ Competencias

• Liderazgo colaborativo.
• Pensamiento analítico y orientación a resultados.
• Alta ética, transparencia y confidencialidad.
• Organización, planificación y seguimiento.
• Capacidad para tomar decisiones con base en información financiera.
• Habilidades de negociación y relacionamiento institucional.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio y mejora continua.