Oficial de Costos y Cuentas por pagar

Responsabilidades:

·        Garantizar que los indicadores clave de desempeño (KPI) estén en condiciones óptimas, incluyendo prepagos, pagos vencidos y consultas pendientes.

·        Supervisa el rendimiento del departamento en términos de adherencia al proceso de validación de acuerdo los acuerdos correspondientes y el tiempo de ciclo acordado por proceso.

·        Punto de contacto local de los proveedores que representa los intereses.

·        Realiza seguimiento a los aprobadores locales para garantizar una respuesta rápida al área correspondiente.

·        Inicia solicitudes de pago (urgentes o de pago anticipado).

·        Promueve la digitalización del flujo P2P (Procure to Pay) con los proveedores y asegura que se cumplan las condiciones de calidad del proceso con cada proveedor.

· Responsable de aprobar las facturas de Control de Costos.

·        Realiza seguimiento al proceso de conciliación y garantiza que las cuentas se reconcilien correctamente, monitoreando el proceso de análisis y coincidencia.

·        Asegura la recuperación de costos a través de reclamos de notas de crédito

Requisitos:

·        Licenciatura en contabilidad

·        Manejo del idioma inglés a nivel avanzado

·        Manejo de paquete Office

·        Experiencia mínima de 2 años en Finanzas, Contabilidad o Administración.

·        Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

·        Conocimiento del proceso de cuentas por pagar.

·        Conocimiento del marco legal y/o regulatorio.

·        Gestión y archivo de documentos.

·        Pensamiento analítico, proactividad y orientación al cliente y a resultados.