Asistente de Oficinas

Estamos buscando para Argentina un Asistente de Oficina que quiera sumarse al equipo de Capital Humano.

Te ofrecemos formar parte de una empresa desafiante y en constante crecimiento, con un equipo apasionado por lo que hace y un excelente clima laboral. 

Tu rol será clave para proveer un excelente servicio de atención al cliente interno y externo, contribuir al cumplimento de los objetivos organizacionales dando soporte al departamento de CH, logrando eficiencias en los procesos administrativos.

¿Qué tareas tendrás a cargo?

• Asistir al equipo de CH en procesos inherentes al área.
• Actualizar y analizar los KPI´s de Oficina.
• Diseñar el calendario de comunicación interna.
• Diseño y envío de comunicación de intranet corporativa.
• Manejo de actualización de intranet corporativa.
• Garantizar la actualización de la documentación a clientes (F931, recibos de sueldo, certificados de ART, SVO, entre otros).
• Gestionar el registro de visita a las oficinas mediante Msbookings.
• Responder las consultas vía mail/telefónicas, derivando los mensajes correspondientes.
• Brindar una cálida atención a las personas que se dirijan a las oficinas de SEIDOR y derivarlas con las personas correspondientes.
• Recibir y entregar correspondencia, documentos e información.
• Asistir a los Directores de Seidor en labores secretariales.
• Gestionar y dar seguimiento a los proveedores de mantenimiento edilicio.
• Realizar la compra de insumos y provisiones.
• Gestionar el protocolo interno de covid19, Cabify corporativo y permisos de Microcentro.
• Manejo de Photoshop y canvas.

¿Qué necesitamos?

• Estudiante de carreras afines a Recursos Humanos, Comunicación Social.
• Capacidad de organización y anticipación.
• Habilidades relacionales y comunicativas para interactuar con las diferentes áreas de la compañía.
• Adaptabilidad y flexibilidad para hacer frente a imprevistos y emergencias.
• Dominio de Office 365 (deseable).
• Buscamos un perfil proactivo e innovador.
• Se requerirá presencialidad en la oficina de Microcentro (excluyente).

Además, contarás con algunos beneficios como:

• Medicina prepaga para vos y tu grupo familiar primario.
• 5 días libres, adicionales a cualquier tipo de licencias.
• 4 semanas al año para trabajar desde cualquier parte del mundo.
• Posibilidad de trabajar Home Office y presencial.
• Kit de bienvenida!
• Programa de referidos.
• Flex time.
• Capacitaciones y Certificaciones técnicas a cargo de la empresa.
• Cursos dirigidos al cuidado de la salud: RCP, Nutrición y alimentación consciente, Chequeo médico integral, etc.
• Regalos por nacimiento, Paternidad extendida y reducción de jornadas para Madres.
• Descuentos en Universidad UCEMA para carreras de grado y postgrado.
• Descuentos en telefonía, idiomas, alimentos, entre otros.
• Y muchos descuentos más...

Las personas hacen única a nuestra organización.

Crecemos gracias a ti y queremos que te sientas como en casa.

https://www.seidor.com/es-ar