Asistente de Dirección - RRHH
Recursos Humanos
En Bidcom facilitamos el acceso de productos innovadores y de interés brindando una experiencia extraordinaria.
Estamos integrados verticalmente desde la fabricación e importación hasta la venta final de los productos que comercializamos, esto nos hace lograr mucha eficiencia y nos ayuda a ser muy competitivos.
En esta oportunidad nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección para sumar a nuestro equipo de Recursos Humanos.
El objetivo del puesto es la coordinación de agenda corporativa, proporcionando apoyo administrativo y de gestión al equipo ejecutivo de la empresa.
Será responsable de entender las prioridades del negocio y reflejarlas en las agendas de la Alta Dirección, junto con la organización de la logística de los eventos que esto implique.
Esta posición requiere una alta capacidad organizativa, agilidad y proactividad, habilidades excepcionales de comunicación y la capacidad de manejar información confidencial con discreción.
Tareas:
- Coordinar y gestionar el calendario del equipo ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos.
- Organizar y preparar reuniones, incluyendo la coordinación de logística y la preparación de materiales necesarios.
- Coordinar y gestionar reuniones como Monthly Business Reviews, QBR, retiros incluyendo toda la logística del evento.
- Coordinar el uso de salas de reuniones y otros recursos necesarios. Incluyendo la organización de los eventos.
- Redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
- Organizar y coordinar los viajes del equipo ejecutivo, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte como así también assist card o cualquier otro requerimiento.
- Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando que la información esté actualizada y sea fácilmente accesible.
- Manejar documentos confidenciales con el máximo grado de privacidad y seguridad.
- Apoyar en la gestión y seguimiento de proyectos especiales y tareas asignadas por el equipo ejecutivo.
- Recibir y atender a visitantes del equipo ejecutivo, asegurando una experiencia positiva y profesional.
- Coordinar el uso de salas de reuniones y otros recursos necesarios.
Requisitos:
- Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
- Experiencia de al menos de 3 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente en un entorno corporativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Capacidad de trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas.
- Alto grado de discreción y confidencialidad.
- Organización y planificación, atención al detalle.
- Proactividad e iniciativa.
- Vocación de servicio.
Beneficios:
- Prepaga para colaborador
- Descuento en gimnasios
- Valor al costo en nuestros productos
- Frutas in office
- Máquinas expendedoras de café, bebida y snacks.
- Licencia por paternidad extendida
- Regalo de producto Gadnic por nacimiento
- Regalo de producto Gadnic por el día de la madre
- Regalo de producto Gadnic por el día del padre
- Regalo de producto Gadnic por casamiento
- Club de Beneficios
Zona: Villa Ortúzar
Modalidad: Híbrida
Jornada Completa
Más oportunidades similares
¿Eres un reclutador en busca de un ATS?
¿Eres un
reclutador?
Haz despegar a tu empresa,
¡súmate a nuestro universo de talentos!
Nuestro poderoso software de reclutamiento basado en la nube mejorará la gestión de los procesos de búsquedas de una manera inteligente, dinámica y colaborativa.